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Office manager

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH. Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines. Principales Fonctions : 1. Assistanat de Direction : Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, etc.). Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs divers. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants, partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu . Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement. Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation 2. Assistanat de Gestion des Ressources[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F) pour intégrer notre agence d'Évreux Vos missions : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et le secrétariat général de l'agence Vous assistez les gestionnaires de Copropriété de l'agence : accueil de clientèle, courrier, recouvrement, gestion des ordres de service, gestion des sinistres, etc. Vous suppléez les métiers de la Gestion Locative (accueil locataires, suivi des dossiers, etc. Vous assistez les métiers de la Transaction (rassemblement et organisation des documents administratifs et juridiques, suivi des mandats, etc.) Une connaissance du secteur immobilier est un plus, mais non obligatoire.

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Secrétaire comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu'àSaint-Martin-aux-Arbres (76) et à_ Lucé (28).Nous intervenons sur la Normandie, l'Ile de France, la Région Centre_ et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d'engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients. Fort de nos 46 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secretaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Saisir et mettre[...]

photo Marché de Noël et patinoire à Damville

Marché de Noël et patinoire à Damville

Marché, Marché

MESNILS-SUR-ITON 27240

Du 18/12/2021 au 19/12/2021

L'association des commerçants (ACAMI) de Damville (Mesnils-sur-Iton) organise son 1er marché de Noël au gymnase de Damville (Collège Carpentier). Celui-ci aura lieu les 18 et 19 décembre 2021 : Le samedi de 15h à 22h Le dimanche de 10h à 22h Ce marché sera nocturne et placé autour d'une patinoire patinoire ! De nombreuses animations ainsi que la présence du père Noël seront également de la partie. La patinoire, qui sera présente également du 20 au 24 décembre 2021 de 14h à 18h sera gratuite ce week-end là. Renseignements : secretariat.acami27240@orange.fr ou https://acami27240.com/.

Ressources supplémentaires